Konserni

Kun konsernilla on Kohossa useampia erillisiä Koho-ympäristöjä, voidaan näistä muodostaa konserni myös Kohon asetuksiin. Tämä mahdollistaa työntekijöiden työn automaattisen ristiinlaskutuksen tilanteissa, joissa työntekijä kirjaa työaikaa muualla kuin kotitilillään.

Konsernirakenne mahdollistaa myös käyttäjätunnusten kustannusten ohjaamisen halutulla tavalla. Jos konsernilla on esimerkiksi keskitetty IT-tuki tai vastaava jaettu resurssi, voidaan heidän tunnustensa kustannukset jakaa tasan konsernin tilien välillä. Lisäksi konsernin sisällä käyttäjätunnuksesta ei veloiteta ympäristökohtaisesti, vaan ainoastaan uniikit käyttäjätunnukset vaikuttavat laskutukseen.

Eli jos käyttäjällä on tunnus konsernin kolmessa eri ympäristössä, hänestä veloitetaan laskulla silti vain yhden käyttäjän verran.

Konsernin perustaminen ja ympäristöjen liittäminen konserniin vaatii Kohon ylläpitäjän oikeudet. Käyttäjien kotitilien määrittely sekä konsernin sisäinen ristiinlaskutus ovat kuitenkin paikallisten pääkäyttäjien oikeuksien piirissä.

Käyttäjät konsernissa

Käyttäjäkortin Käyttöoikeudet-näkymässä voidaan määritellä käyttäjälle niin sanottu kotitili.

Kohdassa Konserni – toimipaikka voidaan pudotusvalikosta valita konserniin kuuluvista yrityksistä se, jossa kyseisen työntekijän työaikaa seurataan. Tämä tili myös laskuttaa määrittelyn mukaisesti ”lainatun” työntekijän työt konsernin muilta yrityksiltä, joissa töitä on tehty.

Kun kotitili on käyttäjälle määritelty, se täydentyy automaattisesti, kun sama käyttäjä (täsmälleen sama sähköpostiosoite) luodaan uuteen ympäristöön. Kotitilin asettaminen vaikuttaa myös siihen, miten käyttäjätunnuksesta laskutetaan.

Huomio!

Käyttäjäkortilla Konserni – toimipaikka -valinnan yläpuolella oleva Konserni-asetus antaa käyttäjälle oikeuden konsernin raportointiin. Toimipaikan määrittely ei edellytä tämän asetuksen käyttöönottoa.

Konsernin raportointi

Kun ympäristö kuuluu konserniin ja käyttäjällä on oikeus konsernin raportointiin, raportointi löytyy oikeasta yläkulmasta painamalla käyttäjän nimeä. Avautuvasta pudotusvalikosta valitaan Konserni.

Vastaavasti raportoinnista pääsee takaisin painamalla käyttäjän nimeä ja valitsemalla Hallinta.

Konsernin sisäinen ristiinlaskutus

Ristiinlaskutuksen ja käyttäjien kotitilien avulla voidaan kohdistaa vuorot ja laskut automaattisesti, kun työtä kirjataan eri ympäristöissä.

Kun käyttäjällä on kotitili ja konsernin ristiinlaskutus on käytössä, käyttäjän kotitilille muodostuu automaattisesti vastakirjaus (hyväksytty vuoro), joka näkyy sekä käyttäjälle että Laskut – Työvuorot -näkymässä.

Vastakirjauksen laskuselitteeseen täydentyy oletuksena tiedot siitä, missä ympäristössä työ on tehty, mille asiakkaalle työ on tehty ja mitä työtä on tehty.

Projekti automaatiolle

Kaikille konsernin yrityksille tulee luoda automaattista ristiinlaskutusta varten oma projekti, joka ei näy käyttäjille. Projektin selitteeseen kannattaa kirjoittaa esimerkiksi ”Älä poista tai muokkaa projektia”.

Projektin asiakkaaksi valitaan tytär- tai sisaryhtiö, ja projekteja luodaan yksi jokaista yritystä kohden, johon laskutusta halutaan kohdistaa.

Projektin asetuksissa näkyvyydeksi valitaan Osanottajat, eikä osanottajia lisätä, sillä projekti on tarkoitettu ainoastaan automaation käyttöön.

Projektille luodaan tehtävä Automaattinen ristiinlaskutus, ja sille valitaan asiakkaan tarvitsema laskutustyyppi.

Ristiinlaskutuksen määrittely

Konsernin ristiinlaskutuksen määrittely löytyy polusta Asetukset – Laskutus – Konserni.

Laskutuksen vaihtoehdot (mitä kotitilille muodostuu)

Huomio näkymän uudelleenlatauksesta

Uuden yrityksen lisääminen taulukkoon edellyttää tallentamista ja näkymän uudelleenlataamista. Pelkkä tallentaminen ei hae taulukon tietoja uudelleen, jolloin pudotusvalikot eivät tule käytettäviksi.

Sama toistetaan, kun halutaan lisätä sisältöä Tehtävä- ja Laskutus-soluihin.