Arkipyhät voivat näkyä Kohossa virheellisesti työpäivinä, jos työaika- tai tuntitavoitteet on luotu liian pitkälle tulevaisuuteen. Tämä johtuu siitä, että arkipyhäkalenteri ei ulotu rajattomasti eteenpäin.
Hyvä käytäntö manuaalisissa tavoitteissa
Jos tavoitteita luodaan manuaalisesti, ne tulisi asettaa enintään kahdeksi vuodeksi eteenpäin kuluvasta päivästä, jotta arkipyhäkalenteri toimii oikein.
Suositus: siirry oletustyöajan käyttöön
Suosittelemme siirtymistä manuaalisista tavoitekausista oletustyöajan käyttöön. Tällöin:
-
Kohon arkipyhäkalenteri pysyy automaattisesti ajan tasalla.
-
Tavoitteita ei tarvitse luoda käsin.
-
Koho muodostaa työaikaa automaattisesti aina noin 6 kuukaudeksi eteenpäin.
Oletustyöajan asettaminen
Oletustyöajan voi määrittää seuraavasti:
-
Siirry Asetukset > Käyttäjät -osioon.
-
Avaa halutun käyttäjän tiedot.
-
Mene "Asetukset"-välilehdelle.
-
Määritä käyttäjälle oletustyöaika halutun mallin mukaan.
Kun oletustyöaika on asetettu, Koho huolehtii tavoitteiden muodostamisesta ja arkipyhien huomioimisesta automaattisesti.
Asetuksista löytyy alempaa kohta “Oletustyöaika/pv”, johon voi syöttää käyttäjäkohtaisen oletustyöajan.
Oletustyöajat muodostuvat automaattisesti yöajon yhteydessä, joten ne ovat näkyvissä järjestelmässä seuraavana päivänä oletustyöajan asettamisesta.
Huomioitavaa:
Oletustyöaika ei ala muodostua, jos työntekijälle on jo manuaalisesti luotuja tavoitteita tulevaisuudessa.
Jotta oletustyöaika aktivoituu, tulevaisuuden manuaaliset tavoitteet tulee poistaa tai nollata.
Tarkempi ohjeistus manuaalisten työaikatavoitteiden laatimiseen, muokkaukseen ja poistoon: Työaikatavoitteiden laatiminen, muokkaaminen ja poistaminen (Työpäiväkello)
Tarkempi ohjeistus manuaalisten tuntitavoitteiden laatimiseen, muokkaukseen ja poistoon: Tuntitavoitteiden laatiminen, muokkaaminen ja poistaminen (Tuntikirjaustavoite)