Näin hyödynnät tuoteryhmiä, tuotepaketteja ja erikoisryhmiä Kohossa tehokkaasti

Tämän ohjeen avulla opit luomaan ja hyödyntämään Kohon tuoteryhmiä, tuotepaketteja ja erikoisryhmiä. Näitä toimintoja hallinnoidaan Hallintapuolen Asetukset → Tuotteet -osiosta.

Ohjeen sisältö:

1. Tuoteryhmät

2. Tuotepaketit

3. Erikoisryhmät

1. Tuoteryhmät

Tuoteryhmät mahdollistavat tuotteiden luokittelun kategorioittain. Ne helpottavat tuotteiden hallintaa, raportointia ja käyttöä. Huomioithan, että yksittäinen tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään kerrallaan.

Tuoteryhmän luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tuotteet > Tuoteryhmät.

2. Klikkaa + Tuoteryhmä.

1. Täytä avautuvassa ikkunassa seuraavat kentät:

   • Nimi: Esimerkiksi "Isännöinti"

   • Selite: (Valinnainen) Lisätietoa ryhmän sisällöstä

   • Yläkategoria: Asettaa ryhmän toisen ryhmän alikategoriaksi

   • Kuva: (Valinnainen) Visuaalinen tunniste

   • Tuotteet: Valitse tuotteet suoraan tai erikoisryhmiä hyödyntäen. Voit valita koko ryhmän tuotteet "Valitse kaikki" -painikkeilla.

2. Klikkaa Tallenna.

Tuoteryhmän muokkaaminen ja poistaminen

• Avaa ryhmä klikkaamalla sen nimeä "Tuoteryhmät"-välilehdellä.

• Muokkaa tarvittavat tiedot ja tallenna.

• Poista ryhmä klikkaamalla Poista. Tämä siirtää tuotteet "Luokittelemattomat"-ryhmään.

Tuotepaketit kokoavat useita tuotteita yhdeksi kokonaisuudeksi. Paketteja voidaan lisätä mm. tarjouksiin, sopimuksiin, laskuihin ja tuntikirjauksiin. Jokaiselle tuotteelle voidaan määrittää oma määrä ja hinta.

Tuotepaketin luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tuotteet > Tuotepaketit.

2. Klikkaa + Paketti.

3. Täytä Tuotepaketti-välilehdellä:

   • Nimi

   • Selite (valinnainen)

4. Siirry Tuotteet-välilehdelle ja klikkaa + Lisää Tuote.

5. Valitse tuotteet hakemalla tai selaamalla listaa. Klikkaa +-painiketta lisääksesi tuotteita.

6. Klikkaa Lisää valitut tuotteet.

7. Määritä kullekin tuotteelle:

   • Määrä ja kappalehinta

   • Nimike (pakettikohtainen nimi)

   • Laskuselite, sisäinen kommentti, ALV%, kustannus ja alennus [Kuva 6: Tuotteiden muokkaustila tuotepaketissa]

8. Tarvittaessa lisää väliotsikoita tai ryhmiä.

9. Poista tuote painamalla roskakori-kuvaketta.

10. Tallenna tuotepaketti.

3. Erikoisryhmät

Erikoisryhmät mahdollistavat tuotteiden monipuolisen ryhmittelyn ja tarkastelun, erityisesti raportointia varten. Yksi tuote voi kuulua useaan Erikoisryhmään samanaikaisesti.

Erikoisryhmän luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tuotteet > Erikoisryhmät.

2. Klikkaa + Erikoisryhmä.

1. Määritä seuraavat tiedot:

   • Nimi

   • Selite (valinnainen)

   • Tuotteet: Valitse tuotteet yksitellen, ryhmittäin tai olemassa olevista ryhmistä.

2. Klikkaa Tallenna.

Erikoisryhmän muokkaaminen ja poistaminen

• Avaa ryhmä napsauttamalla sen nimeä.

• Tee haluamasi muutokset ja tallenna.

• Poista ryhmä napsauttamalla Poista-painiketta.

Erikoisryhmien tarkastelu

1. Avaa erikoisryhmä ja valitse Näytä erikoisryhmä.

1. Näet:

   • Tuotteiden ja palveluiden määrän

   • Mitkä tuotteet kuuluvat mihinkin erikoisryhmään

   • "Myydyt tuotteet"-listauksen, jos tuotteita on lisätty sopimuksille

   • Sopimusten hinta- ja katetiedot

Matriisin hyödyntäminen

"Erikoisryhmät"-sivulta löytyy matriisinäkymä, jossa voit tarkastella ryhmiä ja niiden sisältämiä tuotteita. Klikkaamalla solua voit lisätä tai poistaa tuotteen ryhmästä.

Vinkki: Tuoteryhmien, pakettien ja erikoisryhmien tehokas käyttö parantaa tuotteiden hallittavuutta, laskutuksen tarkkuutta ja raportoinnin selkeyttä.