Tuntikone: Användning och rapportering
Innehållet i instruktionerna:
1. Logga in
Du kan logga in på timmaskinen på koho-online.com.
2. Navigering och vyer
Användarens startsida inkluderar toppnavigering och en veckovis vy för att mata in tider.
Den övre navigeringen består av följande sektioner:
Tidsregistreringar: Veckovy för att mata in timregistreringar
Rapporter: Tidsposter och utskrivbar rapport
Inställningar: Hantera användare och posta objekt (endast administratörer)
Support: Kontaktinformation för kundtjänst och meddelandeformulär
Logga ut: Uppe i högra hörnet, under användarnamnet
3. Inställningar: Användare och Timregistreringsbeteckningar
Användarhantering
Gå till Inställningar > Användare
Klicka på "Användare" och fyll i nödvändig information (namn, e-post, nödvändiga tillägg)
Välj om användaren är administratör och/eller timlönad
Spara ändringar
Radering kan göras genom att välja alternativet "radera" och spara igen
Timregistreringsbeteckningar
För att aktivera, dölja eller redigera titlar, följ dessa steg:
Gå till Inställningar > Timregistreringsbeteckningar
Klicka på aktivitetsfältet och redigera namn, kod, smidighetsinställning eller göm dig med öga-ikonen
Skapa en ny rad med knappen "+ Ny" och spara
Uppmärksamhet när du skapar registreringstitlar för tim!
Under "Sjuk"-uppgiften, när flex är aktiverat, slå på "flexsaldo"-knappen.
Under uppgiften "Årlig helgdag" eller "Helgdag" ska flexsaldo knappen inte vara aktiv!
Timmål
Skapa mål i Miljöer →Arbetstid → Period
För mer information, se: Skapa medarbetarspecifika timmål
4. Veckovis visning och tidsspårning
För att navigera i veckovisningen, gör följande:
Veckonummer och datumintervall högst upp
Byt vecka genom att använda pilar eller ange ett datum
Börja registrera timmar från rätt arbetstyp
Ange tiden och lägg till en förklaring genom att dubbelklicka eller trycka Enter
Sparändringar
5. Rapportering
Veckavisning och låsning
Visa poster för alla användare
Se antal timmar och anteckningar
Lås timposterna till önskat datum genom att trycka på knappen "Lås datum"
Intern arbetstidsrapport
Begränsa rapporten efter tidsperiod, team, person, osv.
Visa data per flik: Per anställd, Efter uppgift, Dagligt, Månadsvis, Alla sessioner, Lönebasis
Flexsaldo: Timmar
Följ upp arbetstidernas framsteg och flexibla timmar
Se den övergripande situationen för enskilda användare
Gör balanskorrigeringar med knappen "Korrigera timmar"
Skriv ut rapporten (lönehantering)
Välj ett tidsintervall, beskärning och mall
Klicka på "Skriv ut" för att ladda ner lönerapporten
Vidarebefordra materialet till lönehanteringen
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.