Fakturerbara timmars rapport i Koho: övervakning av timmar, faktureringsgrad och användning av rapporter

Fakturerbar arbetstidsrapport

Plats:
Rapporter → Timmar att fakturera (finns på vänster sida av sidan)

Innehållet i instruktionerna:

1. Rapportflikar

2. Byta timregistreringat till en annan uppgift

3. Faktureringsuppbyggnad

Rapporten om debiterbara timmar ger en översikt över de fakturerbara timmar som anställda har registrerat. Du kan begränsa dina data under följande villkor:

• Tidsintervall

• Kund

• Projekt

• Uppgift

• Anställd eller team

• Fakturastatus

• Bokföringsobjekt

• Ansvar

• Produkt

Enligt de valda kriterierna visar Koho följande information:

• Totalt antal loggade timmar

• Uppdelning av debiterbara och icke-debiterbara timmar

• Belopp i euro för fakturerade och ofakturerade timmar (både tim- och produktfakturering)

Överväganden:

• Rapporten visar främst de fakturerbara timmarna för sessionen.

• I fallet med kombinerade skiften visas endast de kombinerade sessionerna, inte de ursprungliga delvisa sessionerna.

• Obekräftade sessioner visas i rapporten.

1. Rapportflikar

Graf

Grafen visar eurovärdena för arbetade och fakturerade timmar på daglig eller veckovis nivå, beroende på den valda tidsperioden.

Kund

Visar fördelningen av timmar per kund enligt följande:

Genom att klicka på kundens namn kan du se kundspecifika uppgifter och genom att klicka på uppgiften kan du komma åt skiftlistan.

N.B! Faktureringsvärdet för €/h är inte faktisk personlig fakturering, utan endast indikativt.

Projekt

Projektvyn liknar kundvyn, men delar upp posterna per projekt.

Uppgift

Visar fördelningen av timmar per uppgift och:

• Timmar och kostnader som registreras för uppgifter

• Antal produkter som lagts till skiften och nettointäkter

Uppgifterna är indelade i arbetsgrupper. Uppgifter utan uppgiftsgrupp visas under "Tillagt till en session".

Månad

Visar månatliga timmar och fakturering uppdelade efter:

• Intern

• Enligt avtal

• Att fakturera

• Total

• Timfakturering

• Produktfakturering

• Kostnad

Du kan klicka på kolumnvärdena för att se detaljerade timposter.

Person

Visar den anställda-specifika uppdelningen av debiterbara, kontrakterade och interna timmar, samt faktureringssatsen (%). Faktureringsgraden beräknas antingen utifrån arbetsdagens klocka eller utifrån arbetspass, beroende på företagets inställningar.

Genom att klicka på den anställdes namn kan du se en mer detaljerad lista över skift och timmar som lagts ner på kunder och uppgifter.

Team

Visar en teamspecifik uppdelning av debiterbara, kontrakterade och interna timmar, samt faktureringsgraden (%). Kolumnerna motsvarar fliken Person.

Fas

Visar de timmar som registreras för de olika faserna av projektet. Om inga steg har definierats visas timmarna i avsnittet "Oallokerat".

Alla skift

Visar de individuella skiften som utgör timmarna. I fallet med kombinerade skift visas endast den kombinerade förskjutningen.

2. Byta timregistrationer till en annan uppgift

Du kan ändra flera timmars poster samtidigt:

1. Gå till Rapporter → Timmar att fakturera → Alla skift.

2. Begränsa antalet tidsinmatningar du vill ha.

3. Klicka på Ändra uppgift.

4. I fönstret som öppnas, välj kunden, projektet, uppgiften och de annonser som ska överföras.

5. Klicka på Ändra uppgift igen.

N.B! Låsta poster som är relaterade till en arbetsorder, projektfas eller delvis skift av ett kombinationsskift är inte utbytbara.

3. Faktureringsuppbyggnad

Visar faktureringsstatus för skift och produkter för den valda tidsperioden. Du kan också se en sammanfattning av fördelningen av debiterbara och kontrakterade timmar, samt timfakturering och produktfakturering. Du kan också begränsa visningen till endast ofakturerade artiklar.

Exportera till Excel: Datan i de flesta flikar kan exporteras till en Excel-fil.