Vuosilomien käsittely

Tämän ohjeen tarkoitus
Tässä ohjeessa kuvataan, miten hyväksyt tai hylkäät työntekijän ilmoittaman loma-ajankohdan.

Hyöty
Tukee yrityksen sujuvaa lomasuunnittelua ja varmistaa resurssien hallinnan.

Kohderyhmä
Käyttäjät, joilla on oikeus hyväksyä työntekijöiden lomapyyntöjä.

Ohjeen sisältö:

1. Lomakalenterin yleisnäkymä

2. Lomakalenteri, lomasuunnittelu

3. Vuosilomien hyväksyntä ja hylkäys

4. Vuosiloma-ajankohdan korjaus

1. Lomakalenterin yleisnäkymä

Näkymä lomakalenteri osiosta, käsitellään erikseen näkymät lomien hyväksyntä ja lomien suunnittelu.

Vuosilomien käsittely Hallinta puolen Raportit -osiosta. Mikäli vuosilomista on asetettu erillinen lomien hyväksyntä -asetus.

2. Lomakalenteri, lomasuunnittelu

Lomasuunnittelu

Näkymästä voidaan tarkastella yrityksen lomasuunnittelua, ennen varsinaista loma-ajankohdan hyväksymistä.

Hyväksymättömät loma-ajankohdat näkyvät vaaleankeltaisella taustavärillä.

Hyväksytyt loma-ajankohdat näkyvät vihreällä taustavärillä.

3. Vuosilomien hyväksyntä ja hylkäys

Käsiteltävät vuosilomat voidaan hyväksytä tai hylätä.

Hyväksyntä = vihreä hyväksy painike

Hylkäys = punainen poista painike

4. Vuosiloma-ajankohdan korjaus

Mikäli olet jo hyväksynyt loma-ajankohdan, saat vielä poistettua kirjauksen ja työntekijä voi anoa vuosiloma-ajankohtaa uudelleen.

Valitse haluttu päivä mistä lähtien loma halutaan korjata.

Tämän jälkeen järjestelmä ilmoitus varmistaa, että haluathan tehdä valitun poistamisen. Ok painikkella varmistat lomapäivän korjauksen ja lomapäivä palautuu työntekijälle pitämättömäksi lomaksi.