Vuosiloma-asetukset

Tämä ohje kuvaa, miten luot tarvittavat asetukset, vuosilomien kirjaamista varten.

Ohjeen sisältö:

1. Vuosiloma-asetukset työpäiväkello

2. Vuosiloma-asetukset tuntikirjaukset

1. Vuosiloma-asetukset työpäiväkellossa

Siirry asetukset osioon ja valitse käyttäjät välilehti, työpäiväkelloa käytettäessä valitaan Työajat välilehti,

missä määritellään käytettävät työtyypit.

Työtyyppi Vuosiloma

Tilille määritellään käytettävä työtyyppit vuosiloma kirjauksia varten.

Nimeä työtyyppi Vuosiloma ja valitse kuvassa näkyvät määritykset. Lopuksi muistathan tallentaa

• Ei ylityötä, Työtyyppiä ei lasketa mukaan päivä- tai viikkoylityöhön.

• Poissa, Määrittää onko työtyypille aikaa kirjannut henkilö töissä. Laitetaan päälle esimerkiksi lomia varten luotaville työtyypeille. Työtyypit, joille "Poissa"-asetus on valittu näkyvät myös lomakalenterissa.

• Koko päivä, Asetuksen ollessa päällä järjestelmä luo työtyypille kirjattaessa aikaa koko työpäivän mittaisen kirjauksen. Kirjauksen pituus määrittyy henkilön päivän työaikatavoitteen perusteella.

Huomioithan, mikäli Vuosiloma valikkoon ei tule näkyviin perustamasi vuosilomatyyppi. Tallenna ensin ja palaa tähän näkymään takaisin, jolloin vuosilomatyyppi näkyy valikossa.

2. Vuosiloma-asetukset tuntikirjaukset

Tilillä tulee luoda sisäinen asiakkuus, jolta löytyy työaika/poissaolo projekti ja sille perustettu tehtävä vuosiloma.

Koho suosittelee tekemään erillisen projektin poissaolo tehtäville.

Vuosiloma tehtävä

Annetaan tehtävälle nimi ja valitaan laskutustapa Sisäinen

• Liukuma, asetuksen tulee olla pois päältä.

• Tyhjennä tuntitavoite, Jos tehtävälle kirjataan tunteja, kyseisen päivän tuntitavoitteet nollataan.

• Poissa, Tehtävälle kirjatut tunnit näkyvät lomakalenterissa lomana tai poissaolona.

• Ylläpidon hyväksyntä, Tehtävälle tehdyt kirjaukset tulevat hyväksyttäväksi lomakalenteriin.

Asetukset → laskutus → Yleistä

Siirry asetukset, laskutus välilehdelle, sieltä tarkemmin yleistä osio

Siirry kuvassa näkyvään kohtaan ja valitse alasvetovalikosta Lomatehtäväksi perustamasi vuosilomatehtävä.