Tehtäväryhmän muokkaus ja poisto

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka muokkaat olemassa olevia tehtäväryhmiä Kohossa, lisäät tai poistat tehtäviä sekä hallinnoit tehtäväryhmän käyttöönottoa projekteilla.

Ohjeen sisältö:

1. Tehtäväryhmän muokkaaminen

2. Tehtävien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

3. Muutosten hyväksyminen projekteille

4. Tehtäväryhmän poistaminen ja arkistointi

1. Tehtäväryhmän muokkaaminen

1. Siirry asetuksiin ja valitse Tuntikirjaukset-välilehti

2. Klikkaa muokattavan tehtäväryhmän nimeä

3. Avaa esikatseluikkunasta Muokkaa-painikkeella tehtäväryhmän muokkausnäkymä.

2. Tehtävien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

• Siirry Tehtävät-välilehdelle.

• Klikkaa + Uusi, jos haluat lisätä uuden tehtävän Tehtäväryhmään.

Huom! Varmista, että tehtävään liitettävä tuote on jo luotu. Katso ohje: Tuotteiden hallinta Kohossa.

• Määritysohjeet uudelle tehtävälle löytyvät ohjeesta: Kuinka luon tehtäväryhmän?

Olemassa olevien tehtävien muokkaus

• Muokkaa tehtävää suoraan tehtävärivillä.

• Klikkaa Valinnaiset asetukset, jos haluat säätää tarkempia asetuksia.

Tehtävien poistaminen ja piilottaminen

• Poista tehtävä klikkaamalla rivin oikean reunan roskakori-kuvaketta.

• Jos tehtävälle on jo kirjattu tunteja, poisto ei ole mahdollista. Käytä silloin Piilotettu-valintaa.

  • Piilotetut tehtävät siirtyvät Piilotetut tehtävät -osioon tallennuksen yhteydessä.

  • Ne voidaan palauttaa milloin tahansa aktiivisiksi tehtäviksi.

Muutosten tallentaminen

• Tallenna muutokset tehtäväryhmään.

• Tämän jälkeen siirryt automaattisesti vaiheeseen, jossa muutokset hyväksytään projekteille.

3. Muutosten hyväksyminen projekteille

Kun tehtäväryhmään tehdyt muutokset on tallennettu:

• Koho tunnistaa projektit, joihin kyseinen tehtäväryhmä on liitetty.

• Näytölle avautuu vertailunäkymä, jossa näkyvät erot tehtäväryhmän ja projektien tehtävien välillä.

Hyväksyntätoiminnot

• Paina Päivitä kaikki, jos haluat hyväksyä kaikki muutokset kerralla.

• Voit myös tarkastella ja hyväksyä muutoksia rivi kerrallaan.

  • Klikkaa rivin päältä avataksesi alarivit ja valitse halutut muutokset.

4. Tehtäväryhmän poistaminen ja arkistointi

Tehtäväryhmän poistaminen

• Voidaan poistaa, jos tehtävälle ei ole kirjattu tunteja.

• Siirry tehtäväryhmän esikatseluun ja valitse Poista.

Huom! Jos tehtäväryhmää on käytetty projekteilla, sen poistaminen poistaa tehtävät myös kyseisiltä projekteilta. Varmista, että projektit sisältävät oikeat tehtävät poistamisen jälkeen.

Tehtäväryhmän arkistointi

• Jos tehtävälle on kirjattu tunteja, poisto ei ole mahdollista. Käytä Arkistoi-toimintoa.

• Siirry tehtäväryhmän muokkaukseen ja valitse Perustiedot-välilehdeltä Arkistoitu.

• Tallenna muutokset. Tehtäväryhmä siirtyy Arkistoitu-osioon.

• Arkistoidun tehtäväryhmän voi palauttaa poistamalla Arkistoitu-valinnan.