Rapport om arbetsorder
Plats:
Rapportering → arbetsorder (finns på vänster sida av sidan)
Innehållet i instruktionerna:
1. Rapportens struktur och innehåll
Rapporten är indelad i återkommande kategorier (t.ex. månatliga, årliga återkommande arbetsorder). För varje arbetsorder visas följande:
Förhållande mellan utförda och alla handlingar
Antal förfallna åtgärder
Nettovärde av fakturerade timmar
Antal timmar som används (antal timmar accepteras) i förhållande till uppskattade arbetstimmar
Antal kunder kopplade till mallen (visas efter arbetsorderns namn)
2. Rapportens filtreringsalternativ
Du kan begränsa innehållet i rapporten på följande grunder, till exempel:
Kund
Mall för arbetsorder
Intervall
Person ansvarig för arbetsordern
Kundansvar
När du har valt de önskade beskärningarna, klicka på knappen "Visa".
Dessutom kan du:
Använd fältet "Enligt grupp" för att sortera efter rapportens vy
Välj "Visa summa" för att gruppera alla perioder och se sammanfattande information (åtgärder, fakturor, timregistrering vs. uppskattning)
3. Granskning av arbetsorder och kunder
Klicka på arbetsorderraden i rapporten – du får en lista över alla kunder som är kopplade till den.
Genom att klicka på en kundställe kan du se:
Åtgärdernas status
Fakturerat belopp
Skift tilldelade arbetsorder
Beräknade arbetstimmar
Dessutom:
Klicka på skiften eller faktureringsbeloppet — ett fönster öppnas där du kan se alla skift som är tilldelade den aktuella arbetsordern.
4. Statusikoner
När en arbetsorder är klar blir bakgrunden i dess åtgärdskolumn grön.
När sessioner och faktureringen också har behandlats, blir de också gröna. Denna visuella indikation hjälper till att snabbt följa arbetets framsteg.
5. Exportera rapporten till Excel
"Differentiering (Excel)" tar alla arbetsorder i rapporten till sina egna rader – inklusive detaljerad information (produkter, faktureringsinformation, kostnader)
"Schema (Excel)" ger samma sammanfattning som rapporten – utan några detaljer
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.