Belastning: Rapportering

Belastningsrapport i Koho

Plats:
Rapportering → Belastning (finns på vänster sida av sidan)

Arbetsbelastningsrapporten hjälper till att övervaka planerad och faktisk arbetsinsats samt att observera arbetsbelastningsfördelningen på individ-, team- och organisationsnivå. Det avslöjar potentiella överbelastningar och hjälper till att förutse effekterna av frånvaro och helgdagar.

Särskilt under flera projekt stödjer rapporten en jämn fördelning av resurser. Projektledaren kan se vem som har överskott eller tillgänglig kapacitet och kan schemalägga arbetet mer effektivt – vilket förbättrar hanterbarheten och minskar förseningar.

Innehållet i instruktionerna:

1. Prognos rapport

2. Realiserad rapport

Du kan öppna underrubrikerna från listan som öppnas till höger.

Lastrapporten i Koho är uppdelad i två vyer: Prognos och Realiserad. Rapporten kan ses på flera ställen:

• Ledning → rapporter → belastning

• Projektledning → projekt → belastning

• Sessioner → rapportering → belastning (arbetstagarens perspektiv)

1. Prognos

Enligt arbetstagare

Prognosvyn visar hur mycket projekt- eller arbetsbelastning som har fördelats till personer i förhållande till arbetstidsmålen.

I det övre högra hörnet av rapporten kan du välja:

• Datumet för periodens startdatum

• Period (dag, vecka eller månad)

• Antal avsnitt (t.ex. 12 veckor)

Färgkoordinering (arbetsbelastning i förhållande till arbetstidsmål)

Begränsningar (enligt arbetstagare)

Bord

• Andelen celler beskriver belastningen i förhållande till måltimmarna.

• Håll muspekaren över en cell för att visa ytterligare information, såsom helgdagar.

• Att klicka på cellen öppnar en mer detaljerad vy som bland annat visar laddningstimmar.

• Använd +-knappen för att lägga till en ny arbetsbelastning för arbetaren för det valda projektet

Belastningsökning

1. Tryck på +-knappen i arbetarkolumnen.

2. Välj projektet som ska fördelas till.

3. Definiera alternativa inställningar.

4. Spara.

Exempel

Tiina Testaaja måltimmar för 5 dagar: 37:30. Den angivna belastningen på 50 % motsvarar 18:45. En deltagarrad skapas för projektet med denna timuppskattning.

Ytterligare

• En mer detaljerad lista över tilldelningar öppnas från den anställdes rad

• Du kan redigera eller ta bort laddningar från toppen av raden

Enligt projekt

Den projektspecifika rapporten kan öppnas från fliken Enligt projekt på sidan Belastning.

Rapporten visar bland annat:

• Total projektfakturering

• Arbetstider och kostnader

• Månatliga arbetsbelastningar

• Kontraktsallokeringslinje (om projektet är tilldelat i avtalet)

Excel-exporter

• Excel (€) = budgeterad fakturering

• Excel(h) = budgeterade timmar

Gränser (per projekt)

Enligt kund

Prognosen i arbetsbelastningsrapporten spåras från Rapporter → Belastning → Prognos: Enligt kund.

• Den översta raden i rapporten visar den budgeterade faktureringen och timmarna.

• Tabellen visar kunder per rad, med periodbelastning och fakturering i varje cell.

2. Realiserad

Enligt arbetstagare

Kan öppnas från Rapporter → Arbetsbelastning → Faktisk: Av anställd

Rapporten kan användas för att jämföra posterna i arbetsdagens klocka eller skift:

• Belastningsprognos

• Den anställdes arbetstidsmål

• Realiserade arbetstider

Dessutom visar rapporten faktureringssatsen baserat på faktiska registreringar.

Begränsning

• Timregistreringar: Från rullgardinsmenyn kan du välja om rapporten ska visas ur timregistrerings perspektiv eller arbetsdagar.

• vs. prognos: Från menyn kan du välja en referenspunkt mot vilken arbetsdags- eller timregistreringarna jämförs (t.ex. prognostiserad arbetsbelastning eller den anställdes måltimmar). Du kan också välja "Räkna%" som referenspunkt, vilket visar faktureringsgraden per anställd.

Tabell

• Översta raden: Periodnamn och totala timmar

• På arbetarlinjer: Lastprocent som kan förfinas med en muspekare

• Genom att klicka på raden öppnas en undertabell:

  • Synligt: Kund, projekt, direkta laster, arbetsorder och planeringsfaser

Per projekt

Kan öppnas under Rapporter → Belastning → Realiserad: Enligt projekt

Rapporten visar bland annat:

• Projektets varaktighet

• Total fakturering

• Faktiska och budgeterade timmar

• Faktisk och budgeterad timfakturering

• Projektkostnader

• Månatlig arbetsbelastning och timfakturering

• Kontraktslinje (om projektet är tilldelat ett kontrakt)

Begränsning

Beskärning kan göras på samma sätt som i tidigare vyer.

Tabell

Projektlinjen visar bland annat:

• Projektets giltighetsperiod

• Total fakturering och faktureringsgräns

• Realiserade och budgeterade timmar samt timtaket

• Prognostiserad timfakturering och dess tak

• Månatlig faktureringsprognos och budgeterade timmar

Tabellen, vid skärningspunkten mellan projektet och tidsperioden, visar den totala belastningen för tidsperioden. Genom att klicka på projektraden öppnas en undertabell som visar den anställdas specifika arbetsbelastningssammansättning.

I undertabellen:

• Synliga medarbetares närvaro som kan redigeras via deltagarlänken

• Visar medarbetarspecifik arbetsbelastning per tidsperiod

• Om projektet är kopplat till ett kontrakt visar rapportens botten kontraktsraden och periodisk kontraktsfakturering