Jos loma peruuntuu tai sitä siirretään esimerkiksi sairausloman tai väärän kohdistuksen vuoksi, paikallinen pääkäyttäjä voi tämän ohjeen avulla joko palauttaa lomapäivät käyttämättömiksi tai muuttaa lomakirjausten päivämääriä.
Helpoin näkymä tarvittaville muutoksille on Lomat ja poissaolot -raportti, joka löytyy Raportit-välilehdeltä.
Painamalla raportin solua, jossa työntekijän nimi ja lomakausi kohtaavat, päästään tarkastelemaan, miten kyseisen lomakauden lomasaldoa on käytetty.
Kuvan esimerkissä solu kertoo, että 30 päivän lomasaldosta on merkitty käytettäväksi yhdeksän
Avautuvassa näkymässä on listattuna kyseisen kauden lomapäivät. Jokainen kirjaus voidaan avata painamalla sen riviä.
Kun lomakirjaus on avattu, sen ajankohtaa ja kestoa voidaan muuttaa tai kirjaus voidaan poistaa kokonaan.
Lomakirjauksen poistaminen vapauttaa siihen käytetyn lomasaldon uudelleen anottavaksi.
Kirjauksen ollessa avattuna, voidaan joko muuttaa sen ajankohtaa ja kestoa, tai poistaa kirjaus kokonaan.
Lomakirjauksen poistaminen vapauttaa siihen käytetyn lomasaldon uudelleen anottavaksi.
Huomio lomasaldoista ja kausiin kohdistamisesta:
Jos lomakirjaus vaikuttaa olevan hukassa, se voi olla kohdistettuna seuraavalle lomakaudelle, eikä se siksi näy kyseisen kauden näkymässä.
Lomasaldon yhteenlaskettu määrä näytetään raportilla käyttäjän nimen perässä, mutta kunkin lomakauden saldo on oma itsenäinen lukunsa. Kun esimerkiksi lomakaudesta on käytetty 10/10 päivää, lomakirjauksissa siirrytään käyttämään seuraavan kauden saldoa.
Lomamerkintää tehtäessä järjestelmä tarjoaa oletuksena aina vanhimman kauden saldoa käytettäväksi ensin. Tämä valinta voidaan kuitenkin tehdä myös käyttäjän toimesta.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.