Kirjausten tuotteet: raportointi

Sijainti:
Raportointi → Kirjausten tuotteet(löytyy sivun vasemmasta reunasta)

Raportilla voidaan seurata tuntikirjauksille lisättyjä tuotteita määritetyn ajanjakson perusteella. Tässä ohjeessa käsitellään raportin käyttö ja rajausvaihtoehdot.

Ohjeen sisältö:

1. Raportti-välilehti

2. Raportin rajaukset

1. Raportti-välilehti

Raporttia voidaan rajata seuraavien tietojen perusteella:

• Aikaväli

• Tuote

• Asiakas

• Työntekijä

Tuote-, asiakas- ja työntekijärajaukset tehdään omilla välilehdillään (ks. kohta 2).

Ryhmittely

Raporttia voi ryhmitellä kahdella eri tasolla esimerkiksi:

• Tuoteryhmittäin (oletus)

• Asiakkaittain

• Asiakasryhmittäin

• Tileittäin

Tuotetila

Raporttia voi rajata tuotteiden tilan mukaan:

• Kaikki

• Käsittelemättä (sis. vahvistamattomat) – Näyttää laskuttamattomat ja hyväksymättömät tuotteet

• Käsitelty – Näyttää laskutetut tai hyväksytyt tuotteet

• Vahvistamatta – Näyttää tuotteet, jotka ovat vahvistamatta-tilassa

Raportin lataus

Raportti voidaan ladata kahdessa muodossa:

• Excel-painike: Lataa yhteenvetoraportti (tuotteiden lukumäärä, laskutus, kustannus)

• Ratas-painike: Lataa yksityiskohtainen erittely kirjauksittain

Tuotteen vuorot

Klikkaamalla raportin tuoteriviä avautuu näkymä, jossa näet vuorot, joille kyseinen tuote on kirjattu. Näkymässä:

• Tuotteet esitetään asiakkaittain

• Näkyy: kappalemäärä, laskutus ja kustannus yhteensä

• Asiakasrivin avaamalla näet yksittäiset vuorot, mukaan lukien työntekijän nimi, päivämäärä, kappalemäärä, laskutus ja kustannus

• Klikkaamalla päivämäärää pääset muokkaamaan vuoroa uuteen välilehteen

Vuorot voidaan myös ladata exceliin erillisestä painikkeesta.

2. Raportin rajaukset

Tuotteet-välilehti

• Valitse yksittäisiä tuotteita

• Voit valita kaikki tuotteet kerralla ”Valitse kaikki”

• Rajaa tuotteita myös erikoisryhmän perusteella (alasvetovalikosta)

• Oletuksena näytetään kaikki tuotteet, jos mitään ei ole valittu

Asiakkaat-välilehti

• Valitse yksittäisiä asiakkaita

• Voit valita kaikki asiakkaat kerralla ”Valitse kaikki”

• Rajaa myös erikoisryhmän mukaan

• Oletuksena näytetään kaikki asiakkaat, jos mitään ei ole valittu

Työntekijät-välilehti

• Valitse työntekijöitä

• Oletuksena näytetään kaikki työntekijät, jos mitään ei ole valittuna