Innehållet i instruktionerna:
Kombinerad session: Fortsätta tidsregistreringen
En kombinationstur kan identifieras med hjälp av den anslutande pilikonen i radvalskolumnen.
En kombinationssession bildas så att endast en rad per slutförd uppgift skrivs ut på kundens faktura. En kombinationssession kan när som helst återställas till separata timregistrerings linjer. Detta är särskilt användbart i de fall där kundens timregistrering har fortsatt flera gånger och det i efterhand märks att till exempel produkter har utelämnats från en viss timregistrering på en kombinationsrad.
Fortsätt
Du kan fortsätta med registreringar av timmar som inte har godkänts genom att klicka på knappen "Fortsätt" till höger om raden.
När inmatningen fortsätter bildas en kombinationssession.
Genom att klicka på raden ser du:
Hur många partiella sessioner består kombinationen av?
Det totala antalet timmar.
Visa en kombinationssession
Klicka på knappen "Sammanlagen session":
Excel: Ladda upp de partiella skiften till Excel.
Sessions redigeringsläge: Klicka på raden för att öppna redigeringen.
Kopiera specifikationerna: Kopiera specifikationerna för en kombinationssession för alla underskift.
Session redigeringsläge
Redigeringsläget för ett partiellt skift motsvarar redigeringsläget för ett normalt skift
Datum och tid.
Timmar (fakturerbara och interna).
Kund och kommentar.
Split: Dela timmar för andra kunder.
Fakturaspecifikation och intern kommentar.
Bilagor.
Produkt: Anpassningsbar endast med en kombinationsväxling.
Spara eller ta bort en del av ett skift.
Redigeringsläge för kombinationssession
Dessutom kan du:
Ändra kunder.
Lägg till och redigera produkter.
Allokera en kombinationssession till en arbetsorder.
ANM.: En kombinationssession kan inte tas bort direkt, den måste återställas först.
Återställning av kombinerad session och sammanslagning av timregistreringar
Återställ ett kombinationsskift
Klicka på "Återställ" till höger om raden.
Koho frågar: "Vill du återställa din sammanslagning?"
Produkterna kommer att överföras till en separat session.
Fakturahistoriken och den interna kommentaren sparas inte i partiella sessioner.
Mass uppdelning
Tryck på "Dela upp" för att avbryta alla kombinationsskift på en gång.
Kombinera tidsregistreringar
Välj önskade rader från kryssrutorna.
Klicka på "Slå samman" i det nedre vänstra hörnet.
Utvald:
Slå samman till en session (från olika dagar).
Slå samman enligt dag (endast linjer samma dag).
Tips: Sammanslagning gör fakturerarens jobb enklare.
Stäng fönstret genom att klicka på krysset i det övre högra hörnet eller genom att trycka på ESC.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.