Behandling av årliga semestrar

Syftet med denna riktlinje
I den här rutinen beskrivs hur du accepterar eller avvisar den semester som medarbetaren har rapporterat.

Fördel
Stöder företagets smidiga semesterplanering och säkerställer förvaltningen av resurser.

Målgrupp
Användare som har behörighet att godkänna anställdas ledighetsansökningar.

Innehållet i instruktionerna:

1. Översikt över semesterkalendern

2. Semesterkalender, semesterplanering

3. Godkännande och avslag på semester

4. Korrigering av tidpunkten för den årliga semestern

1. Översikt över semesterkalendern

Vyn i semesterkalendern hanteras separat i vyerna för godkännande av semester och semesterplanering.

Bearbetning av årliga semestrar från avsnittet Rapporter på ledningssidan. Om det har utfärdats en separat förordning om godkännande av semester för semestern.

2. Semesterkalender, semesterplanering

Planering av semester

Vyn kan användas för att se företagets semesterplanering innan det faktiska semesterdatumet godkänns.

Ej godkända helgdagar visas i en ljusgul bakgrundsfärg.

Godkända helgdagar visas i en grön bakgrundsfärg.

3. Godkännande och avslag på semester

De årliga semestrar som behandlas kan accepteras eller avvisas.

Godkännande = grön Godkänn-knapp

Avslag = röd Ta bort

4. Korrigering av tidpunkten för den årliga semestern

Om du redan har godkänt semesterdatumet kan du fortfarande ta bort posten och den anställde kan ansöka om semesterdatumet igen.

Välj önskat datum från vilket du vill fixa semestern.

Efter detta kommer systemmeddelandet att bekräfta att du vill göra den valda raderingen. Med OK-knappen säkerställer du att semesterdagen korrigeras och att semesterdagen returneras till den anställde som en outtagen semester.