Innehållet i instruktionerna:
Tidkortet används för att mäta den tid som spenderas på arbetsuppgifter. Den används vanligtvis parallellt med arbetsdagsklockan, som i sin tur mäter arbetsdagens längd. Kombinationen av dessa skapar underlag för både löneutbetalning och korrekt fördelad fakturering.
Starta uppgifter genom sökning
Mätningen kan startas direkt via sökfältet i det övre högra hörnet av Koho. När du klickar på ett jobb som visas i sökresultatet börjar du räkna den tid som spenderas på den aktuella uppgiften.
Om mätningen redan pågår kommer val av en ny uppgift automatiskt att avsluta den tidigare stämplingen och börja räkna ner tiden för den senast valda uppgiften. Detta gör det enkelt att gå från en uppgift och kundrelation till en annan under arbetsdagen.
Lägga till uppgifter i vyn Favoriter
När samma uppgifter utförs ofta kan de läggas till i vyn Tidkort - Favoriter. På så sätt kräver du inte att du använder sökrutan för att växla mellan dem - men det utesluter den inte heller.
Högst upp i vyn kan du söka efter en kund eller specifika uppgifter för kunden och trycka på knappen Lägg till i favoriter . Vyn grupperar uppgifter efter kund, oavsett i vilken ordning de läggs till. Varje uppgiftsrad har en egen Starta-knapp , från vilken stämplingen av den aktuella uppgiften kan startas direkt. I rutan i slutet av raderna kan du välja uppgifter som du inte längre behöver, som kan tas bort från papperskorgen.
Upphörande av uppgifter
Oavsett startmetod förblir den löpande klockan och den valda uppgiften synliga nära sökfältet. När du vill avsluta en uppgift utan att ändra den till en annan kan du trycka på knappen Avsluta som visas efter uppgiftens namn.
Andra vyer
Tidkort - Som namnet antyder kan du bläddra bland alla kunders uppgifter från vyn Alla och börja klocka dem.
Tidkort - Arbetsordervyn kan användas för att dela upp den stämplade tiden i olika faser av arbetsordern.
Sessioner - I den obekräftade vyn kan du både se det utförda arbetet och fortsätta stämpla för ett befintligt skift. Vid behov kan kombinationsskift också brytas ner till enskilda skift om ändringar behöver göras.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.