Oman työtilan tarkoitus
Kohosta löytyy Oma työtila, joka taipuu monenlaiseen käyttöön. Nimensä mukaisesti työtila on oletuksena yksityinen ja työntekijäkohtainen. Niitä voidaan kuitenkin myös jakaa muiden käyttäjien kesken.
Kun Oma työtila on kytketty ympäristössä päälle, sen voi löytää Työvuorot välilehdeltä. Työtila on erinomainen ratkaisu korvaamaan perinteiset muistilaput ja irtovihkot. Kun muistettavat asiat, selvitettävät tehtävät ja muut merkinnät keskitetään yhteen sähköiseen paikkaan, tieto pysyy järjestyksessä ja helposti saavutettavana. Tämä vähentää muistikuormaa ja minimoi tärkeiden tietojen katoamisen riskin. Merkintöjen tekeminen on niin vaivatonta ja nopeaa, että se onnistuu sujuvasti jopa puhelun aikana.
Irralliset asiat voidaan järjestää tehokkaasti esimerkiksi Kanban-taulun avulla. Kanban-taulussa asiat ryhmitellään pystysuuntaisiin sarakkeisiin, jotka kuvaavat prosessin eri vaiheita. Työtilan rakenne ja sarakkeiden otsikot ovat täysin käyttäjien itsensä määriteltävissä, mikä mahdollistaa räätälöinnin omien tarpeiden ja toimintatapojen mukaan.
Esimerkki Oma työtila näkymästä
Käyttöönotto
Kun avaat Oman työtilan ensimmäistä kertaa, näkymä on aluksi tyhjä. Voit luoda haluamasi pystysuuntaiset sarakkeet käyttämällä painiketta +Uusi luettelo, ja nimetä ne tarpeidesi mukaan. Jokaisessa sarakkeessa on oma painikkeensa (+Lisää uusi), jonka avulla lisäät uusia merkintöjä eli kortteja kyseiseen sarakkeeseen. Kortteja voidaan helposti siirtää sarakkeesta toiseen hiirellä raahaamalla, mikä mahdollistaa merkintöjen sujuvan hallinnan prosessin eri vaiheissa.
Työtilan oikeassa ylälaidassa sijaitseva hahmon kuva, Omat asetukset, tarjoaa paljon mahdollisuuksia omien tarpeiden ja mieltymysten mukaiseen räätälöintiin. Yksinkertaisimmillaan voidaan puhua otsikoiduista muistilapuista. Mutta tavoitteellisemmalle käyttäjälle ominaisuuksista löytyy esimerkiksi erilaisia tunnisteita ja värikoodeja, päivämääriin sidottuja ilmoituksia ja muita työn tehostamiseen ja optimointiin sopivia valintoja.
.png)
Työtilan henkilökohtaiset asetukset kokonaisuudessaan
Alla olevassa kuvassa on esimerkki työtilan kortista, jossa on useampi asetus käytössä.
.png)
Mikäli sinulla herää kysymyksiä, voit olla yhteydessä Kohon asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@kohosales.com, voit myös halutessasi jättää arvostelun artikkelille alapuolelta.